Lager blir cash

Det borde egentligen ha känts lite fel att lämna ifrån sig 50 loppor som man inte kan använda till något vettigt på ett bra tag, men faktum är att det kändes bara bra att starta aktiebolaget. Men ändå, 50 lax som inte jobbade åt sin ägare är ju aldrig helt bra.

Desto bättre känns det alltså nu när jag har kunnat omvandla 50 000 i lager till 50 lakan i kontanter, helt skattefritt och lagligt. Skattefritt kanske det inte är förresten, någon inverkan har det väl på resultatet i min enskilda firma, som är på väg att avslutas.

Skönt i alla fall att kunna smälla in 50 stora på kontot och inte behöva knorra över att det stackars aktiekapitalet är overksamt.

Revisorns råd

Jag känner en revisor som jag byter lite kunskap med ibland. Nu ville jag specifikt ha hjälp med att smidigast och billigast möjligt avsluta min enskilda firma och föra över tillgångarna till mitt nya AB.

Samtalet och följande länk gav punktlistan nedan:

http://www.skatteverket.se/foretagorganisationer/startadrivaavslutaforetag/andraombilda/enskildfirmatillab.4.70ac421612e2a997f85800085368.html

  • Jag överlåter inkråmet till AB och AB får en skuld till mig på 50′.
  • Jag tar ut 50′ ur AB som ”eget uttag”
  • Vips har jag fått tillbaka mina 50′ i aktiekapital utan att det genererat någon skatt. Mitt nya AB har då istället varor för 50′ i bokfört värde.
  • Sedan  gör jag bokslut för EF och betalar eventuell moms- och skatteskuld.
  • EF avregistreras från moms och F-skatt återkallas.
  • EF avslutas.

Det kommer alltså att innebära att det skapas 50′ ur tomma intet. Nej, jag har ju flaggat för att det kan bli uttag ur firmorna, och nu är det ju ett ypperligt tillfälle eftersom jag slipper skatta för det. Månadsrapporten kommer att få sig en extra injektion.

Det är inget konstigt eller fiffligt med det, jag har ju skapat ett värde på 50′ i EF, som jag får föra över till AB skattefritt som eget tillskott. Jag får också ta ut 50′ ur AB som eget uttag, och ändå finns det 50′ kvar i företaget (aktiekapitalet) i form av lager.

Det lönade sig direkt med AB.

Tji skattebillig utdelning

När jag senast pratade med skatteupplysningen var det ju tydligt att man kunde ta ut skattebillig utdelning till ca 137 000 per år ur ett AB, eller till och med flera AB om man äger det.

Nu har det emellertid tillkommit en regel som sätter stopp för detta. Skattebillig utdelning, 20%, kan du bara få från ett AB per år.

Då slipper jag ha det med som en faktor när jag funderar på hur vi ska lägga upp företagen i alla fall.

Utrett kring mobilförmån

Jag passade på att fråga skatteupplysningen en sak till. Jag ville en gång för alla reda ut hur det var med beskattningen när jag har en mobiltelefon med enhetsprisabonnemang på min enskilda firma, och använder den privat.

Jag har ju tagit allt på firman hittills, men undrat om det verkligen håller i en revision.

Damen på Skatteverket var helt övertygad om att det ligger till på följande sätt:

Även om jag har så kallad ”flat rate” så ska jag uppskatta vilken motsvarande kostnad jag skulle haft privat, om jag hade haft ett privat abonnemang. Det värdet ska jag ta upp som en förmån. Räkningen ska jag naturligtvis fortsätta betala genom firman.

MEN

Om jag istället har ett AB så räknas det inte på samma sätt. Då får jag, så länge jag jobbar för aktiebolaget (behöver inte vara anställd vad jag förstod) och där har behov av en mobiltelefon, använda mobilen hur mycket jag vill privat.

Jag tolkar det som att detsamma gäller för internetuppkopplingen och datorerna.

Experten

Dagen efter jag pratade med skatteupplysningen ringde som utlovat en expert upp för att svara på mina frågot om aktiebolag. Det var en kunnig och tydlig herre, utan dömande ord och ton.

Han kunde styrka vad jag läst mig till men fick motstridiga uppgifter om från en dam på skatteupplysningen. Alltså att jag kan ta av den bolagsskattade vinsten för att få en lågskattad utdelning (20%) upp till 130 225kr.

Bara detta gör ju att det är värt att ombilda från EF till AB. Men hur gör jag då med det lager jag har?

Jo, det visar sig att jag kan föra över det skattemässiga värdet av lagret till Aktiebolaget, plus alla avskrivna inventarier (datorer och telefoner). Detta betyder att jag kan ta lite lägre värde av lagret (lägre skatt för enskilda firman) och föra över inventarierna utan skatt.

Samma sak går inte att göra med handelsbolaget dock. Där får vårt nya AB köpa till inköpsvärde av HB.

Skatteupplysningen

Skatteupplysningen på telefon är en fantastisk gratis tjänst hos Skatteverket. Nackdelen är att de inte kan så mycket…

Telefonnummer till dem är: 0771 567 567

Jag ska säga att jag har fått hjälp av dem tidigare och har ett positivt intryck av dem, men denna gång var de tydligt okunniga. Ändå var det trevligt att prata med dem och jag ställde så många frågor att jag till slut fick hjälp med något i alla fall. Ett par frågor skulle de till och med återkomma om, när experterna på aktiebolag kunde ringa upp mig.

Jag fick i alla fall reda på följande:

Friskvård är skattefritt för anställda i AB. På frågan om jag som ägare som arbetar men inte tar lön ur AB kan räknas som anställd hade hon dock inte något klart svar på. Avdragets storlek motsvarar ett gymkort utan krusiduller enligt prisbilden som gäller på orten.

3:12

Jag tyckte att det var dags att till slut ta reda på hur mycket man egentligen kan ta ut i lågskattad (20%) utdelning, om man hade haft ett aktiebolag.

Svaret var enkelt, man kan ta ut två inkomstbasbelopp (130 250 år 2011) per år och företag.

Alltså, om vi gör ett aktiebolag av detta så kan vi få en lågskattad ”lön” på 63 625 kronor per år. Om jag skulle ta ut detsamma nu, till 52% skatt så skulle jag få kvar 30 540kr. I ett AB  skulle jag få 50 900 kvar.

En snabb slutsats är att om vi gör en vinst måste vi givetvis ha ett AB, något annat skulle vara hårt bortkastade pengar.

Likaså borde jag fundera på att göra om min andra webbshopp till ett AB. Kanske till och med avveckla den enskilda firman. Jag kan inte komma på några skäl till att ha kvar den nu när AB är billigt och relativt okrångligt. Telefoner, internet och datorer kan jag väl fortfarande dra på firman? Kan ni tänka er något skäl till att inte byta bolagsform?

Förresten, är det någon som vet om det finns något som hindrar en från att dela upp sina företag i mindre delar, så att man kan lyfta lågskattad utdelning från vart och ett av företagen?

Bra beskrivning för hur det funkar med utdelning: 
http://www.driva-eget.se/hur-stor-utdelning-kan-jag-ta-ut-9190547

Skattesmällen

Nej, det kom egentligen inte som en överraskning, men eftersom jag inte hade en helt uppdaterad bokföring hade jag inte en exakt siffra och fick ändå höja på ögonbrynen lite när jag såg att vi ska betala in 50 000 i moms den 14:e februari. Vi har alltså årlig momsredovisning, vilket man kan ha om företaget omsätter under 200 000. Det här året har vi ju vida överstigit det så nu har jag skickat in blanketten för ändrad redovisningsform till en gång i kvartalet.

Köp från annat EU-land
Anledningen till att vi har nästan tomt konto men stor momsskuld är att vi har köpt från annat EU-land och alltså inte betalat moms vid inköpet men fått in moms när vi sedan sålt i Sverige.

Inför ombildningen
Problemet är att jag nog har tänkt bort momsskulden när jag har funderat kring att avsluta HB och starta AB. Som jag har berättat tidigare krävs det ca 50 000 plus i kassan på HB innan vi kan avsluta våra affärer och starta AB. Detta alltså om vi vill göra som jag har planerat och inte lägga in en massa nytt kapital.

Paus
Därför trycker jag på pausknappen och nöjer mig med handelsbolag ett tag till. Kanske ett år. Det är ju ändå troligt att vi vill använda alla pengar som kommer in till att köpa mer lager och inte till att utöka kassan. I slutet av året tar vi det lugnt med inköpen och låter kassan feta till sig. SEDAN kan vi genomföra HB till AB på det sätt jag planerat.

Inga trista blanketter

För att se hur det går till satte jag idag igång med starten av AB.

Via bolagsverket.se blev jag vidarebefordrad till verksamt.se där jag loggade in med bank-id, valde att starta AB och satte igång att fylla i uppgifterna. Det var väldigt lätt och smidigt, helt utan krångliga texter och med bra hjälptexter vid de tillfällen jag kände att jag ville veta mer.

Jag fyllde i nästan allt, förutom uppgifterna om bankintyg, som jag måste få av banken först.

Förutom denna del, som skickas till Bolagsverket, ska man också göra en del som ska till Skatteverket. Det är nästa steg efter detta. Dock kan jag förstås inte gå vidare förrän min kompanjon är med på tåget. Inget problem eftersom alla uppgifter sparas på mitt konto på verksamt.se och jag kan fortsätta nästa gång jag loggar in.

Här kan du läsa mer om hur det går till:
https://www.verksamt.se/portal/web/guest/starta/foretagsformer/aktiebolag/registrera-foretaget

Jag älskar dessa smidiga e-tjänster! Tänk att myndigheterna kan vara så webbmoderna 🙂

Operation övertyga kompanjonen

Jag har försökt övertyga min kompanion om att ombilda, men han är inte pigg på det. Kanske är det mest för att han inte vill investera ytterligare 25 000 ganska snart. Nu tror jag förresen att jag kom på lösningen.
Utgångsläget:
Vi vill helst avveckla HB utan att skatta någon vinst.
Vi vill föra över lagret till AB utan att koppla in någon revisor.
Vi vill lägga in aktiekapitalet utan att tillföra (mycket) nya pengar.
Såhär tänkte jag:
  • Säg att vi har ett reellt lagervärde på 150 000 och skulder på 80 000 (leverantörsskuld till min kompanjons EF på 40 000, ägartillskott på 40 000).
  • Vi skriver ner lagervärdet till 40 000, betalar tillbaka 40 000 i ägarinsats (det som finns i kassan) och min partner tar lagret och skulden blir avskriven.
  • Jag lägger in 50 000 i AB (partnern blir skyldig mig 25 000 privat).
  • Kompanjonens EF säljer lagret till AB för 40 000 och partnern kan betala mig 25 000 privat.
  • HB är nu avvecklat utan skulder eller skatt(?) och AB har ett lager för 40 000 och en kassa på 10 000. Min partner behöver inte lägga in nåt extra.

Skulle det funka? Någon som är insatt?

Bolagsverket på telefon

Jag har tagit en första kontakt med Bolagsverket för att känna mig för lite angående ombildning från HB till AB.
Följande fick jag reda på:
  • ”Ombildning” är det egentligen inte tal om, man startar ett AB och lägger ner ett HB helt enkelt. Det enda som påminner om en ombildning är att jag i ”Övrigt”-fältet ska skriva att vi vill ha samma firmanamn som handelsbolaget.
  • Det spelar ingen roll när på året ombildningen görs. Det går heller inte att tajma så väl hur lång handläggningen är för att starta ett AB.
  • Om man vill föra över värde från HB till AB, som i vårt fall lager och maskiner, och använda det som aktiekapital (apportegendom), gäller det att en revisor skriver under på värdet av detta. Om vi instället tillför aktiekapitalet i kontanter räcker det att en bankman går i god för att pengarna finns på kontot. Det sistnämnda låter enklare och billigare. Frågan är då bara om vi kan smyga över lagret till AB utan att det är konstigt. Vi vill ju inte realisera vinster genom att ha för högt lagervärde.
Någon som har ett tips?

Lagervärde

Har hittat ett dokument hos Skatteverket som tar upp ombildning mellan olika företagsformer.

Om ni är intresserade kan ni kolla denna PDF. HB till AB finns i kapitel 14.3

Om jag nu har förstått det rätt i kapitel 14.3.1 så måste vi skatta för det varulager vi för över från HB till AB. Det är ju ganska naturligt i och för sig. Eftersom den egna ekonomin är sammankopplad med handelsbolaget måste jag skatta personligen för överskottet i handelsbolaget, även om det sedan ska in i ett AB.

Om lagervädet och andra tillgångar är stort kan vi på så sätt ha tillräckligt med aktiekapital för vårt nya AB. Dock måste vi skatta en hel del.

Om värdet är lågt måste vi sätta in nytt aktiekapital. Det vill vi helst inte göra eftersom vi redan har 80 000 i företaget, trots att vi i planen skulle vara helt självfinansierande.

Vi har tyvärr dålig koll på vårt lagervärde just nu, men en rimlig uppskattning är att det ligger runt 150kkr, och eftersom företaget har skulder på 80kkr så skulle det vara 70kkr kvar att föra över till vårt nya AB – alltså tillräckligt stort aktiekapital. Skatten skulle för mig bli:

-10140  (egenavgifter 28,97%)
-12928  (skattesats 52%)
Totalt: 23 068kr

Har jag räknat rätt? Det är ju ganska mycket när jag egentligen inte tar ut något ur företaget.
Det är väl bara att svälja, men det gör det svårare att övertyga min partner om att det är rätt sak att göra.

Förvandlingen

Nu vill jag ha er hjälp!

Jag kan ingenting om det, men nu är det dags att göra om handelsbolaget till ett aktiebolag. Jag tänkte att det skulle bli en liten följetång här på bloggen, där jag redovisar vad som händer medan jag lär mig. Förhoppningsvis får jag några glada tillrop och goda råd från er läsare också.

Det är inte bråttom och jag vill absolut inte köpa ett ”lagerbolag” bara för att jag är för lat eller stressad för att ta hand om det själv.

Enda rådet jag har fått så här långt (av en proffsrådgivare) var att ta in ett par timmars juridisk konsultation för att kolla igenom att allt ser bra ut. Men jag vet inte…

Första frågan blir angående de 50 000 i aktiekapital. Om vi redan har lagt in ca. 80 000 och har ett lagervärde på ca 150 000, kan vi då använda det som aktiekapital, istället för att lägga in nya pengar? Mot Google!