Att slåss mot ramavtal

Att sälja till kommuner och skolor har sina sidor. Vi har väl sålt något förut men nu blev det plötsligt några förfrågningar på kort tid och jag kände att det kanske kunde finnas något här.

Precis när en offert var i slutfasen och en försäljning var nära förestående så kom de på att de har ramavtal med en annan leverantör och ville veta varför våra saker var mycket dyrare. Jag hade inga riktigt bra svar, även om jag hittade på något som lät hyfsat.

Nu måste vi tillbaka till ritbordet och fundera på vad vi egentligen har att erbjuda, hur konkurrensen ser ut och vad vi kan göra för att vara konkurrenskraftiga. Man måste inte alltid vara billigast, men i så fall måste man vara bäst.

Första steget var att kolla om vi kan bli återförsäljare för de konkurrerande produkterna. Det blir telefonmöte imorgon.

Varningstecken

Jag tog ledigt från firman torsdagkvällen före midsommar och skulle spendera kvällen med en trevlig kvinna. När jag kollade mobilen hade min partner ringt 4 gånger så jag insåg att jag nog borde ringa honom.

Det visade sig att en kund hade fått en helt annnan sak än han beställt och stod nu och hoppade eftersom de var på väg ut till landsstället. Som tur var fanns de i stan och jag kunde offra en timme och lite bensin på att städa upp min miss. Jo, det var jag som hade satt sändningspappret på fel paket.

Det paket som de skulle ha hamnade i Finland. Håller på att fixa så att det kommer tillbaka därifrån…

Dagen innan var första gången jag glömde passerkortet hemma och fick smyga runt som ett fån med en besöksbricka och knacka på dörrar för att komma in någonstans.

Dessa saker är självklart varningstecken på att jag försöker hålla för många bollar i luften, sover för lite, har för dåliga system eller nånting. Jag måste i alla fall fixa till det, annars kommer jag att spendera den mesta tiden åt att fixa mina egna misstag.

Nu efter midsommarhelgen är jag fortfarande inte utvilad, men har inte tänkt mycket på jobb och måsten utan kopplat bort allt sånt helt, vilket var skönt och välbehövligt. Istället var det fest och fysisk aktivitet, vilket jag behöver ett par dar att återhämta mig ifrån.

Högsäsongen fortsätter

Helt galet mycket att göra. Jag har inte skrivit ett enda inlägg på två veckor, de inlägg som publicerats har varit skåpmat.

Många ordrar på nätbutiken, många kundförfrågningar, lite sistaminutenjobb med extragrejer och roliga förfrågningar om nya samarbeten är det som upptar min tid just nu.

Mina extrajobb räcker definitivt som heltidsjobb under dessa månader.

En uträkning på ekonomiskt oberoende

Det finns ju många sätt att definiera ekonomiskt oberoende, men om man helt enkelt ställer upp hur mycket man gör av med på ett år och dividerar med realavkastning så får man fram hur mycket man behöver för att vara ekonomiskt oberoende enligt definitionen att avkastningen på kapitalet ska försörja en.

Om vi antar att avkastningen är 5% över inflationen så måste jag ha sparat 20 årsutgifter för att inte nagga av kapitalet. (1/0,05)

Mina utgifter ligger på ca 15 000 per månad, vilket gör 180 000 per år. Jag skulle därmed behöva 3,6 miljoner.

Alltså är målet att nå upp till 20 årsutgifter, vilket jag kan arbeta mot på två sätt. Dels genom att öka kapitalet och dels genom att minska utgifterna. Min lön är ju det som i huvudsak ökar kapitalet, men jag har också inkomster från min enskilda firma, vilken jag kommer att ha kvar även om jag blir ”ekonomiskt oberoende”. Om jag då säger att mina utgifter minskar med lika mycket som jag tjänar på EF så kan jag dra av 4000 på utgifterna. 4000 skulle vara mitt uttag från EF om jag tog ut allt överskott och inte behövde betala statlig skatt.

Men som ni vet räknar jag med lägenheten i förmögenheten, och det kan jag inte göra i denna modell eftersom den inte avkastar kapital (även om den skulle fortsätta öka i värde). Alltså måste jag i det första exemplet ha 3,6 miljoner förutom boende, alltså just nu nästan 5 miljoner i nettoförmögenhet.

Å andra sidan kan jag ta bort de 3000 per månad jag betalar i ränta idag, eftersom de inte kommer att belasta årsutgifterna när målet är nått. Plus de 1500 jag betalar till CSN.

Kvar blir 15′-4′-3′-1,5’=6500 kronor i månaden. 6500 gånger 20 är  1,3 miljoner.

Jag behöver helt enkelt fixa 2 miljoner kronor utöver vad jag redan har för att nå ett absolut minimum av ekonomiskt oberoende. Det kan ta 8 år eller mer. Om jag ökar inkomsterna i företagen kan det givetvis gå mycket snabbare.

Om jag räkar på att HB ger mig 4000 per månad blir det istället 2500 kvar. 2500 gånger 20 är 1 miljon. Jag behöver då alltså fixa 1,7 miljoner till. Hm, det är fortfarande mycket pengar. Bättre då att se till att bli av med de sista 2500 kronorna i utgift. Alltså skära ner mer (bilen?) eller öka inkomsterna från firmorna. Det senare jobbar jag ju på hela tiden.

Det som fattas, även om jag skulle öka intäkterna med 2500 till, netto, är att ta bort lånen. För det krävs 700 000 till, så det är bara att fortsätta knega och spara, och betala av lånen. En dag har jag plötsligt inkomster från firmorna som överstiger mina totala utgifter, samtidigt som mina lån är borta. Då kan jag börja mitt nya liv.

Högsäsong

Jag lägger upp hela min tillvaro för att göra så mycket som möjligt utan att känna mig stressad, men det är inte utan att jag känner av en viss stress just nu. Vi har verkligen högsäsong på handelsbolaget och det innebär inte bara en stor ökning av beställningar och frågor utan även en massa extrajobb i form av en viss service som vi tillhandahåller.  Just nu ångrar jag bittert att jag tog på mig några av dessa uppdrag.

Det är en service som ger oss lite uppmärksamhet och som några av våra kunder verkligen behöver, på så sätt är det väldigt positivt. Det negativa med detta är att hundra saker kan gå fel, det är alltid bråttom, folk vet inte vad de vill ha, men mest negativt är att jag egentligen inte på det sättet vill byta tid mot pengar. Det liknar en timlön helt enkelt, och inte en särskilt bra sådan.

Lösningen är givetvis att höja priset, inte att ta bort tjänsten. De som verkligen vill ha det kommer att fortsätta anlita och, vilket det då kan vara värt för oss. Vi kan ändå fortsätta få goodwill genom att vi kan tillhandahålla tjänsten.

En ny leverantör

I enskilda firman har länge haft bara en enda leverantör, vilket har gjort livet enkelt. Nu har jag dock ramlat på en ny produkt som verkar ännu bättre än den jag har. Kanske inte så stor vinst i att bara byta en produkt mot en motsvarande, eftersom jag bara skulle konkurrera ut den andra produkten. Men vinsten ligger i att jag skulle bli helt ensam om denna nya, förträffliga produkt.

I handelsbolaget tar vi hela tiden in nya produkter och nya leverantörer. Det kan gå till på en massa olika sätt, men jag tänkte berätta om hur det gick till när jag hittade en ny leverantör till EF.

En kund hade beställt min dyraste produkt, men ville en vecka senare lämna tillbaka den. Som ofta när det gäller returer hade en förälder köpt grejen till sin dotter, som inte var riktigt nöjd. Hon hade testat en liknande sak i USA och min produkt dög inte i jämförelse med denna.

Som brukligt när det gäller returer är det bara att göra som kunden vill, betala tillbaka alla pengar och gå vidare. Denna gång fick jag dock det goda rådet att ta in denna produkt. Efter lite sökning stod det klart att produkten inte finns i Sverige, vilket gjorde det mer intressant. Nästa steg var givetvis att hitta en hemsida från tillverkaren. Min fråga i företagets kontaktruta besvarades efter ett par dagar. Det verkar vara en enmansfirma med en designer/uppfinnare som har lejt ut tillverkningen (förstås).

Han ville veta mer om mitt företag och hur jag säljer. Jag mejlade över infon och fick svaret att det skulle gå bra att handla av honom men att jag skulle få vänta några dagar eftersom det var mycket att göra. När dessa dagar hade gått mejlade han en länk till någon återförsäljare i USA som han sa gav mängdrabatt om man köper många?!

Strulputte tänkte jag och påminde honom om att han tidigare sa att jag kunde köpa direkt av honom.

Nu verkar han ha ändrat sig igen och vill skicka gratis prover till mig (trots att jag är redo att köpa utan prover). Han har frågat mig hur jag vill betala också, så han verkar inte ha någon större erfarenhet av att sälja till återförsäljare i utlandet.

Nu ska jag ta domännamnet (.se) för företaget och produktnamnet eftersom organiska sökningar på produktnamnet är det som konverterar allra bäst.

Hoppas hoppas

Har fått upp hoppet om att göra en storaffär för vårt lilla handelsbolag. Blev kontaktad av kunden som fick en offert för några månader sedan. Han undrade om den fortfarande gällde och att det skulle komma ett beslut ganska snart.

Rimligtvis måste det betyda att de vill handla av oss, men man vet ju aldrig.

Oj vad vi brottades med den offerten när vi skrev den.

-Det var för många mellanled på en redan dyr produkt, så vi var tvungna att hålla nere marginalen. Det landade på ca 12% för de stora sakerna, lite mer för de små.

-Det var till ett sammanhang vi väldigt gärna vill förknippas med, därför vill vi naturligtvis att affären ska bli av. Det kommer att vara gratis marknadsföring i många år.

-Det är negativt om tidigare och kommande kunder får reda på hur billigt dessa kom undan.

-Hur värderar vi vår ensamrätt på denna produkt och hur värderar vi vårt jobb, vilket i detta fallet blir minimalt, vi rör aldrig prylarna.

Det lutar åt att det blir sälj och det lutar åt mellan 20′ och 35′ i vinst, vilket naturligtvis är välkommet även om det är usel marginal.

Turnover is vanity – profit is sanity”, men ska man vara lite fåfäng är det ju kul om det dunkar in en kvarts miljon i omsättning på en enda beställning 🙂

Tidigare äldre inlägg