Jobb och Firma

Just nu ”pumpar” vi in pengar i handelsbolaget. Vi breddar sortimentet och ser till att ha stort lager inför säsongen och därför verkar vi ständigt ha pengabrist.

Denna månad har jag lånat ut 40 000 av mina sparpengar för att betala räkningar till företaget. Min partner har lagt in 20 000. Snart är vi förhoppningsvis fulladdade och kan möta säsongen väl förberedda.

Att företaget nu är skyldigt mig och min partner över 100 000 kronor skulle för ett år sedan ha varit helt otänkbart. Vi har ju från början sagt att vi inte ska satsa några pengar alls och bara växa med företagets egna pengar. Det har visat sig inte funka, helt enkelt. Vi har dock skaffat oss mer förtroende för affärsidén och företaget så nu känns det inte alls oroligt att lägga in 40 000 till. Jag är ganska säker på att jag får tillbaka dem innan året är slut. De första 20 000 tänkte jag ta ut så fort det bara går.

Upp till bevis med försäljningen! I april ska vi sälja för minst 60 000 på webben har jag bestämt.

Kronkursen

21 Mar 2011 Lämna en kommentar

Att göra beställningar från USA eller Euroländerna är väldigt trevligt dessa dagar. Det var i och för sig bara några år sedan dollarn var nere under 6 kronor, men det är riktigt billigt nu. Mina kalkyler ser bra ut. I enskilda firman kan jag ta väldigt bra marginaler, även gentemot återförsäljare. Jag pressar inte priset eftersom jag redan ligger väldigt bra jämfört med konkurrenterna.

I handelsbolaget skulle vi kunna sänka priset men har hittills bara gjort det när det gäller beställningsvaror, där kunden får begära offert.

Ring inte är du snäll

18 Mar 2011 3 kommentarer

Samtal mellan mig och min affärspartner när jag äntligen får nog av hans eviga ringande.

– Du kan inte ringa så fort du kommer att tänka på något eller vill informera mig om någon minimal detalj. Jag har faktiskt ett dagjobb.

– Jamen mobilen är mitt primära jobbverktyg och jag är effektiv genom att jag pratar när jag förflyttar mig.

– Att du ringer när du förflyttar dig gör möjligen dig mer effektiv men du pajar för alla du kommunicerar med, alltså blir vi som företag mindre effektivt. Mejl är överlägset eftersom du inte stör de du kontaktar. Man har dessutom spårbarhet och automatisk ärendehantering genom mejl. Ring bara om det är något akut eller när du måste ha omedelbar återmatning.

– Jamen det går så långsamt för mig att skriva.

– Det är ett produktivitetsproblem som du måste ta tag i. Det går snabbt att lära sig skriva fort.

– Att ringa är ändå effektivare, det är jag säker på.

– Jag är säker på att du inte är effektiv när du pratar i telefon. Du säger ”Ööööh” och ”…hm, det var nåt annat jag funderade på” under halva samtalet och sedan när jag försöker säga något mycket viktigare avbryter du mig direkt.

– Jaha, känner du så. Men det är mycket trevligare och personligare att prata i telefon.

– Det skulle vara trevligare och personligare om du ringde när jag inte är på jobbet och om du ringde för att vara trevlig och personlig och prata om alldagliga saker, med det gör du inte. Du ringer bara för att avlasta din egen överstressade tillvaro genom att försöka dumpa saker på mig och sedan skylla på att du minsann har sagt det på telefon.
Och förresten så är det ganska tradigt att höra ”Tjena, hur är läget” fast man pratade för bara tre minuter sedan. Jag lovar dig att inget har hänt sen sist och att du ändå inte skulle vara intresserad. Kapa artighetsfraserna de äter upp min dag.

– Okej jag fattar.

– Bra, för att säkerställa det får du i början bara ett telefonsamtal per dag, i övrigt svarar jag inte.

– Okej, vi syns på mejlen.

Planeringsdag

15 Mar 2011 Lämna en kommentar

Innan vi startade handelsbolaget visionerade och planerade vi tillsammans. Sen dess har vi hållit ner huvudet och tuggat på i stort sett. Till slut vet man dock inte varför man gör saker och vad målet är, eller om båda två ens är på väg åt samma håll. Man måste då stanna upp och lyfta blicken från de små frågorna för att visualisera sina drömmar, peka ut riktningen och till slut gå tillbaka till alla detaljer och ställa dem på rad för att trampa vidare mot målet.

Detta var vad vi gjorde den gångna helgen.

Vi började med att ställa oss frågan varför företaget finns över huvud taget.

Sedan mejslade vi ut en vision om hur vi vill vara och såg till att vi kunde enas om en gemensam bild.

Efter det brainstormade vi för att få fram ALLA funderingar och allt som ska göras, kanske ska göras eller pratas igenom och tas beslut på. Efter att ha skrivit en sak på varje lapp och låtit det ta tid så började vi sätta ihop lappar som hörde ihop och kallade dessa samlingar för projekt.

Dagarna som följde har vi gått igenom varje projekt, vilket blev 12 till antalet. Vi har pratat igenom allt kring lapparna i projektet och tagit beslut på det som behövdes, så att vi inte ska behöva prata om varje detalj som vi gjort tidigare. I varje projekt har vi också identifierat ett eller flera nästa steg och skrivit upp dessa ”nästa steg” på en separat lista.

Den separata listan med ”nästa steg” är mycket viktig och fungerar som den arbetslista vi utgår ifrån.

Varje vecka gör jag en ny genomgång av projekten, identifierar arbetspunker och lägger dem i arbetslistan.

Överhopad av affärsidéer

13 Mar 2011 Lämna en kommentar

För ungefär tre år sedan började det. Affärsidéer hoppade på mig som de inte gjort tidigare. Inte nog med det, jag gick även vidare med några av dem och gjorde planer för hur man skulle ta det vidare, tjäna pengar och så vidare. Jag blev en sån där galning som uppfinner fåniga saker och har överentusiastiska idéer för en massa olika produkter och tjänster. Det har faktiskt bara fortsatt och gått så långt att jag känner att jag börjar drunkna litegrann i dem.

Vad?
En av de större är ett sällskapsspel, där jag har lagt ganska många timmar på produktutveckling men har en del speltestning kvar innan jag går till spelföretagen. En annan idé är en träningsmaskin (inte som en man kan se på teveshop) där alla planer är helt klara men en prototyp skulle kosta många många timmar, och en partner att bygga. Oändlig potential dock. Andra mindre idéer rör annonsering, matförsäljning, mobilspel och mycket annat. Många av idéerna har jag pitchat för kompisar och kollegor men nu har jag blivit mer restriktiv. Mest för att jag vet hur jag framstår om jag hittar på en massa idéer men inte genomför några. Jag måste helt enkelt välja en och köra hårt på den. Eller?

Jag tycker ändå inte att jag varit lat eller fastnat i drömmen istället för att gå vidare. Jag har ju faktiskt två firmor att ta hand om på fritiden också.

Pengainjektion i firman

11 Mar 2011 Lämna en kommentar

Det har hela tiden varit meningen att vi skulle utveckla handelsbolaget utan att behöva tillföra kapital. Från början lade vi in 10 000 var plus varor för ca 40 000 från min partner (också som ett lån).

Trots att vi inte har tagit ut något ur firman på tre år och trots att vi har sålt en hel del och fått in lite fina kontanter genom konsultverksamhet och förmedlingsförsäljningar har vi blivit tvungna att mata in mer pengar igen.

20 000 var är senaste tillskottet och det gör sammanlagt ett insatt kapital på 120 000. Vi missbedömde helt enkelt hur kapitalintensivt vårt företag är. Att ha ett sånt lager vi anser oss behöva binder väldigt mycket kapital och vi har även gjort en del andra investeringar i reklammaterial och maskiner.

De 20 lakanen tar jag från mitt buffertkonto och sätter alltså inte in några pengar på sparkontot eller börsen denna månad.

Pengarna behöver företaget för att vi ska kunna göra våra inköp inför kommande högsäsong. Lånet på 40 00 ska betalas tillbaka till ägarna så snart som möjligt.

Viktiga vinstord

09 Mar 2011 Lämna en kommentar

Varken jag eller min partner har någon ekonomibakgrund så när vi pratar priser, vinst och sånt med varandra blir det ofta lite begreppsförvirring. Här kommer ett par viktiga ord.

Marginal
Marginalen på en vara som ska säljas är utpriset (exklusive moms) minus inköpspriset (exklusive moms) delat med utpriset (exklusive moms). Med andra ord; förtjänsten genom försäljningspriset. För många varor kan detta ligga runt 50%. För billigare varor kan det vara en bit högre och för dyra varor mycket lägre.

Påslag
Påslag kallas ibland också avans och är den prisökning man lägger på t.ex. i försäljarledet. Det kan uttryckas i procent eller kronor. Det är vanligt att folk blandar ihop marginal och påslag och säger saker som att de har 100% marginal, vilket ju är omöjligt. Då avser de troligen ”påslag” eller ”avans”.

Täckningsbidrag
Hur mycket en varas försäljningspris bidrar till företaget kallas för täckningsbidrag. Om man säljer 100 par skor där avansen på varje par ligger på 100 kronor ger det ju ett tillskott till företaget på 10 000 kronor. Man kan då vara lockad att säga att det är ”vinsten”, men det är inte riktigt korrekt eftersom man har lokalkostnader, personalkostnader och en massa annat, vilket skorna givetvis måste vara med och betala för. Dessa kostnader ska ”täckas” av försäljningen, och därför säger man att skorna gav ett ”täckningsbidrag” på 10 000 kronor. Om man anger täckningsbidraget för en enda produkt är det detsamma som avansen i kronor.

Resultat
Den vinst eller förlust ett företag gjort när årets alla intäkter och utgifter, kostnader och avskrivningar m.m. har räknats samman.

Högkonjunkturens förbannelse

03 Mar 2011 Lämna en kommentar

Det är lätt att känna sig positiv när vi är inne i en högkonjunktur, men det är nog bra att fundera på vad som egentligen händer med den privata ekonomin. I Metro stod det ”Sverige går bra – då kan du få betala”. Så, vad innebär det egentligen?

Det positiva är att det rimligtvis bör vara mindre risk att bli av med jobbet och större chans att kunna öka lönen. Det negativa är att man måste höja lönen med mer än inflationen, vilken snart tar fart i en högkonjunktur. Beroende på vilka utgifter man har kan detta bli en ordentlig försämring även om man får högre lön. Just nu ser det inte så bra ut för bilåkarna till exempel.

Med högkonjunktur kommer ju självklart avkylande åtgärder som högre räntor. Jag behöver väl inte nämna att det är den viktigaste och största utgiftsändringen de flesta drabbas av i en högkonjunktur. Den låga räntan är ju en stor bidragande faktor till att jag kunnat spara så flitigt under lågkonjunkturen. Snart dags att amortera eller investera.

Att jag har företag som säljer till andra företag och privatpersoner gör att jag kan utnyttja inflationen till att höja priserna. Mina kostnader har snarare gått ner i och med en stark valuta, men det är mycket lättare att höja priserna när allt annat blir dyrare och folk får mer pengar än när vi är i en lågkonjunktur och folk håller hårt i pengarna. Självklart lär mina företag också bli drabbade av högre leverantörskostnader så småningom.

Bara att det står ”högkonjunktur” på löpsedlarna gör att folk känner sig lite rikare och handlar mer. Förhoppningsvis kommer det att synas i vår försäljning.

Vilka marginaler gäller?

27 Feb 2011 Lämna en kommentar

En fråga som ständigt snurrar är vad en rimlig marginal är. När våra leverantörer ger ett rekommenderat pris kan vi ju se marginalen, vilket är trevligt. I övrigt får man ju gå på konkurrenternas priser och inköpspriset innan man bestämmer om man ska köpa in varan eller inte.

I andra fall är det svårare. Till exempel när varan inte finns i Sverige eller när det är något mycket dyrare eller när vi inte lagerhåller varan själva.

När det gäller kläder är det åtminstone 50% marginal vid ordinarie pris, men då har man tagit risken att köpa in ett lager. Det är alltid fel storlekar eller färger och till slut måste man alltid rea ut det sista.

Den offert vi arbetar med just nu gäller en mycket dyr produkt som vi inte lagerhåller och som vi inte ens kommer att se då den skulle gå direkt från vår leverantör till kund.

Då är frågan vilken marginal vi ska sätta till oss själva. Vi har ju knappt gjort något annat än att gratis få ensamrätten till märket. Dessutom gäller det i detta fall en så stor beställning så mängdrabatt måste ges.

15-20% skulle jag säga är rimligt. När jag räknar på det blir det ett hyfsat slutpris så det känns bra. Som jag sa i ett tidigare inlägg finns det en mellanhand till i detta fall så då kanske det är 10% som gäller. Det skulle ändå ge 25 000 i en enkel affär, vilket känns helt okej.

Konkurrensen tätnar

25 Feb 2011 3 kommentarer

Ojoj, det här blir spännande! Jag fick precis ett mejl från en av våra brittiska leverantörer. De hade i sin tur fått ett mejl från vår bittraste konkurrent i Sverige, som ville ha en offert på en STOR beställning (ca 300 000 SEK) efter en förfrågan från slutkund. Våra brittiska vänner skulle givetvis kunna sälja direkt till vår konkurrent. Vi har i och för sig ett muntligt avtal om ensamrätt men det har egentligen ingen juridisk kraft eftersom EU-lagstiftningen är emot sådana avtal.

För många mellanhänder
Ett problem med detta är att nu vill kunden köpa av konkurrenten, som i sin tur ska köpa av oss, som köper av britterna, som vi vet köper av ett annat brittiskt företag. De i sin tur köper säkert de flesta delarna från Kina eller nåt, men det är som det ska. Det är alltså minst två steg för mycket i denna affär, så om det ska bli något över huvud taget måste alla skära ner marginalerna ordentligt.
Kapa händerna
Det ska också sägas att vi har haft kontakt med den ursprungliga brittiska leverantören men vi kan inte gärna gå runt våra andra brittiska vänner när de har nosat upp affären. Hade vi varit bättre på marknadsföring så kanske slutkunden hade kommit direkt till oss istället.

Mentor igen

24 Feb 2011 Lämna en kommentar

Jag praktiserar just nu devisen att man lär sig mest när man lär ut till andra. För andra gången på kort tid har en nära vän kommit till mig och sagt att han vill starta företag och vill ha min hjälp.

Superkul säger jag, så jag ska hjälpa honom och sambon igång så fort vi har en helg ledig för att sätta oss och ta tag i det.

Jag tror att det kommer att handla om att starta ett handelsbolag eller aktiebolag, göra lite kalkyler över kostnader och förtjänster, gå igenom bokföring och hitta lämplig stödperson,

Jag kommer att göra en lista över vad vi behöver gå igenom, typ:

Starta företaget via Verksamt.se
- HB eller AB
Bokföring
- Gå igenom grunderna med verifikat, pärmar och ordning
- Hitta en stödperson, som även fixar bokslut
Kalkyler
- Gå igenom kostnader, intäkter, lager, marknad m.m.
Webbshopp eller hemsida
- Sätta upp grunden till en säljande hemsida eller en färdig webbshopp

Det ska bli av! Jodå, det har varit på tal tidigare, liksom hos några andra vänner, men jag försöker att aldrig vara drivande i någon annans projekt. De måste själva ha drivet, så hjälper jag gärna till så mycket jag kan!

Starta rätt företag

19 Feb 2011 1 kommentar

Många människor gillar att prata affärsidéer och har själva några uppslag till nya verksamheter. Härom dagen satt jag tillsammans med några vänner i ett sådant samtal och som så många gånger hamnade diskussionen lite fel och jag kände mig manad att med allvar i rösten ställa några saker till rätta.

En bra affärsidé går alltid ut på att både säljare och köpare gör en bra affär!
Man kan kanske komma undan med att lura några kortsiktigt, men då måste man komma på nya idéer hela tiden, det går inte att bygga ett långsikigt företag med missnöjda kunder.
Ett stadigt, pålitligt kassaflöde är mycket bättre än snabba pengar.
Om du har skattefiffel med i affärsplanen för att det ska gå ihop ska du överge din idé och komma på en ny.

I och för sig är det inte bra att negera i kärnfulla uppmaningar, men Google är nåt på spåret med sitt ”Don’t be evil”.

Jag kom på en egen:
Be good, do good and make good money.

Vad tycker ni om den?

Mer drömmar

14 Feb 2011 Lämna en kommentar

Okej, här kommer lite mer flum och drömmar…

Enligt Rich Dad… är definitionen för ”rikedom” hur många dagar avkastningen från ens tillgångar kan försörja en.
Jag tyckte att det kändes intressant och började stolpa upp lite hur det ser ut för mig. Jag räknar med mina företag trots att de inte på något sätt är passiva inkomster eller rena avkastningar på investering.

Mina totala månatliga utgifter: 12 500

Månatliga inkomster:

Inneboende: 3 700

Avkastning på kapital: 1 700
(Räknat på att jag har ca 400 000 investerat och att det avkastar ca 5%)

Enskilda firman: 4 000
(Här har jag räknat på om jag har försäljning på 16 000 (snitt för 2010), varav hälften är vinst och hälften av vinsten är skatt)

Handelsbolaget: 4 000
(Snittintäkten är 50 000, vinsten 16 000, hälften är min partners och hälften av det kvarvarande är skatt)

Totalt månatlig inkomst: 13 400

Med denna uträkning skulle jag alltså redan, om inte vara förmögen, så åtminstone kunna försörja mig utan min anställning.

Det flummiga och konstiga i detta är att jag ju inte gör någon vinst i företagen, men det är för att jag bygger upp lager och inventarier istället för att plocka ut vinst. Räknar man bara på omsättning och marginaler är det ungefär så här det skulle kunna se ut.

Detta ger ett visst hopp för framtiden och min strävan att avsluta min anställning. Anledningen till att jag inte gör det är att jag med större säkerhet vill fortsätta bygga min förmögenhet, att företagens pengar skall gå till att utvidga och att jag inte är helt säker på företagens framtida succé.

Bidrag från EF

12 Feb 2011 2 kommentarer

Jag har ju deklarerat att min ökning av nettoförmögenheten ska komma av mitt personliga sparande och värdeökning av mina tillgångar, inte av tillskott från firmorna. Åtminstone inte fram till första miljonen.

För att kunna hålla överskotten borta från privatekonomin har jag hittills utökat lagret och sedan angivit lite lägre lagervärde än i verkligheten. Om utvecklingen fortsätter positivt kan jag inte fortsätta så utan måste naturligtvis visa mitt överskott. Jag vill ändå gärna utöka lagret för detta överskott (mina varor är inte särskilt lagringskänsliga utan klarar lätt något år). Men om jag då inte ska fuska kommer mitt resultat ändå att bli positivt och jag kommer att få skatta med pengar som inte finns i företaget.

Alternativet är då periodiseringsfond. Man kan alltså skjuta upp beskattning i max 5 år, på pengar i EF och handelsbolag, som gör bättre nytta att arbeta i företaget.

Om jag gör så skulle jag alltså inte behöva bry mig om dessa pengar, bara lämna kvar dem på företagskontot och investera dem i nya produkter när det är läge. Skattar för dem gör jag om 5 år, när jag förhoppningsvis är anställd av mina egna företag och troligen har en låg lön och ingen statlig skatt.

Jag hoppas att ni som är lite insatta säger till mig om jag tänker fel eller har missuppfattat några skatteregler eller nåt.

En uppenbarelse i vintersolen

09 Feb 2011 Lämna en kommentar

Förra helgen hade jag en fantastisk upplevelse på skridskoisen, i solskenet.

Jag hade åkt ett tag och satte mig på en liten brygga för att fika. När jag plockade fram mobilen såg jag att jag hade fått ett par beställningar och då kom insikten. Det är så här jag vill ha det jämt! Mysa, sporta, leva livet och samtidigt tjäna pengar!

Drivet att skala upp verksamheten blev plötsligt mycket starkare!

Okej, jag fattar att jag inte kan glassa runt hela dagarna även om firman går bra, men då kan jag i alla fall utnyttja dagsljuset och styra tiden som jag vill.

Känns det rätt?

06 Feb 2011 4 kommentarer

Funderar du på att hålla på med småskalig webbhandel? Jag uppmuntrar dig gärna att börja, men hur vet du att det passar dig?

Jag pratade just nu med en kund och kom samtidigt på en bra mätare för att veta om det är något man vill hålla på med. Tänk dig in i situationen att du sitter på jobbet, är ute och går, handlar mat eller fikar. Telefonen ringer och det är ett okänt nummer. Är du sugen på att svara? Är du sugen på att prata och vara trevlig i 10 minuter, svara på samma frågor som 100 gånger förr? Hur kommer du att känna efter samtalet?

Jag blir upprymd och glad! Jag känner inte att det är jobbigt att bli ”störd” av såna samtal. När jag alldeles nyss insåg det visste jag också att jag är helt rätt ute, detta passar mig. Även om firman aldrig blir större än så här känner jag inte att jag offrar något. Jag blir glad när det ringer, ännu mer när det kommer en beställning (jag knyter näven och gör en liten segergest varje gång) och jag är kvittrande nöjd när jag packar beställningar och springer iväg för att lämna in paket.

Min minifirma ger mig alltså energi, den tar inget. Hade det känts betungande hade det nog inte varit värt det. Känn efter hur det skulle kännas för dig!

Jag, mentor

05 Feb 2011 Lämna en kommentar

Jag saknar en mentor! Jag har efter att ha pratat med en del affärsutvecklare och annat löst folk insett att jag verkligen vill ha en mentor. Jag försöker bolla mina idéer med vanligt folk, och det är väl kul i och för sig, men jag behöver någon som jag litar på som verkligen kan styra in mig på rätt väg.

Istället är det jag som blivit mentor! En nära vän kom till mig när hon ville starta något litet på sidan. Eftersom det är mitt favoritämne just nu berättade jag allt jag kan, från beskattning till kundrelationer. Sedan hjälpte jag henne att ansöka via Verksamt.se och byggde hennes hemsida.

Idag var det en artikel om hennes nystartade företag i den lokala affärsbilagan. Superbra blev det och jag är så stolt över henne! Direkt ringde också telefonen och hon fick förslag på samarbeten som är mycket intressanta för framtiden.

Det är ingen stor business hon kommer att bygga, men jag lovar att det kommer att ge henne mycket glädje och nyttiga erfarenheter de närmaste åren.

Mitt Spara och Slösa

03 Feb 2011 2 kommentarer

av jobbochfirma i Firma, Sparande

Jag vet inte ens om ni uppfattar mig som särskilt sparsam. Det kanske är en sned bild av mig själv som kommer av att jag har varit mer slösaktig och har slösaktiga människor kring mig.

Hur som helst har jag både en spara och en slösa i mig och de får nu utlopp bägge två. Spara är jag med mina privata pengar. Jag unnar mig inte så mycket utgång, fin mat, fin bil eller sånt. Slösa är jag däremot i mitt företag. Jag ser till att ha väldigt bra datorer, bredband, mobiler, kameror och allt sånt.

Efter att ha gjort uträkningar på hur mycket en viss sak kostar min privatekonomi att köpa in till företaget alternativt att köpa in privat är det mycket tydligt att om jag ska unna mig lyx ska det vara sånt jag använder i företaget.

Återigen, det ska vara giltiga avdrag, jag uppmanar inte till skattebrott!

Dags att samla in smulorna

02 Feb 2011 Lämna en kommentar

Ett av mina minsta projekt är att skapa enkla hemsidor. Jag fick en kund för tre år sedan och i fjol ramlade det in några till.

Det är väldigt enkla sidor, men som alla vet som har pysslat med sånt kan det ändå ta en hel del tid eftersom det är så svårt att få kunden att veta vad de vill ha och vad man kan åstadkomma till vilket pris. Det gör att för att pyssla med det som ”riktig” affärsidé måste man nog ha väldigt klargjort hur man jobbar och vad det kostar.

När man gör det mer på hobbynivå, som jag gör, kan man nog kosta på sig lite missförstånd och merarbete, särskilt när det gäller folk man känner. Jag har utgått ifrån priset och sagt direkt vad det kostar och ungefär vad de kan förvänta sig. Pysslandet innan de blir helt nöjda beror mest på deras förväntningar.

I mitt paket ingår alltid webbhotell, för att jag vill ha full kontroll och vara väl insatt och kunna kontakta supporten själv ifall något skulle hända. För det tar jag en tusenlapp om året, men då ingår en mindre uppdatering. Ett par organisationer och en kompis företag får dock halva priset.

Det har slumpat sig så att alla ”abonnemang” går ut i februari, så nu är det dags att fakturera. 4500 plus moms ska alltså ramla in och det är inte att förakta, det betalar ju för en ny laptop 😉

En om dan

29 Jan 2011 4 kommentarer